Blocktider

Här kommer lite information om vad som gäller för boulespel i nya boulehallen i Fyrislund.
Uppsala Bouleallians (UBA) har träffat en överenskommelse med Uppsala kommun angående hyra av banor i hallen.
För att underlätta för bouleföreningarna kommer UBA att hålla samman och ansvara för bokningen av blocktiderna för de olika pensionärsföreningarna för träning måndag till torsdag.
UBA hyr de olika blocktiderna från 1 september till 30 april året efter.
UBA har tittat på beläggningen i Gottsundahallen under tidigare år och kommit fram till det behov ni ser i tabellen nedan för de olika blocktiderna.
Kostnaden för att hyra en bana är 29 kr per timme. Om man t.ex. hyr två banor under 3 timmar blir kostnaden 29*2*3 kr = 174 kr.
Om man hyr t.ex. 6 banor måste man inte spela på bana 1-6 utan får spela på vilka sex banor som helt som är lediga.
Ni har tillträde till hallen 1 timme innan spelstart och 30 minuter efter spelets slut. De hyrda banorna får användas endast under speltiden.
Blocktid Hyrda Kostnad Ansvarig Andra pensionärsföreningar
banor pensionärsförening som spelar på blocktiden
Måndagar kl 9-12 2 174 kr Grafiska PRO Eriksberg PRO
Måndagar kl 12-15 8 696 kr Vaksala/Almtuna Björken SPF, Björklinge PRO,
Almunge PRO
Måndagar kl 18-21 2 174 kr UPS
Tisdagar kl 9-12 8 696 kr Vaksala/Danmark Luthagen SPF, Knivsta SPF,
Knivsta PRO, Svartbäcken PRO
Tisdagar kl 12-15 14 1 218 kr Delat ansvar Gottsunda SPF, Södra Hagunda PRO,
Aktiva Seniorer
Tisdagar kl 18-22 8 928 kr 018
Onsdagar 12-15 2 174 kr Gotts/Sunnersta PRO Diverse spelare från andra
pensionärsföreningar
Torsdagar kl 9-12 6 522 kr Vaksala/Almtuna Björken SPF, Luthagen SPF,
Svartbäcken PRO, Bälinge PRO
Torsdagar kl 18-22 8 928 kr UPS

För pensionärsföreningarna blir det på samma sätt som det var i Gottsunda boulehall.
Varje spel kostar 30 kr. Ansvarig förening samlar in pengarna, sätter upp antal spel på det vanliga spelschemat, som sitter uppe på UBAs anslagstavla.
På hösten varierar ju spelstarten inne beroende på vädret. Samma gäller för spelslut på våren.
För att gardera för dåligt väder har UBA hyrt banor från 1 september till 30 april året efter.
Men UBA kan naturligtvis inte betala för tider som inte utnyttjas av pensionärsföreningarna.
UBA kan avboka en blocktid fem dygn innan bokningen start. D.v.s en blocktid en måndag som inte skall utnyttjas, måste avbokas onsdagen i veckan innan. Analogt gäller för tisdag, onsdag och torsdag.
Alltså måste de andra pensionärsföreningarna som spelar på en blocktid, ta kontakt med den ansvariga pensionärsföreningen för att bestämma vilken vecka som spelet inne skall börja.
Sen måste den ansvariga pensionärsföreningen skicka ett mail till bengt.aake.carlson@gmail.com senast fem dagar innan spelstart.
UBA kommer från 1 september att avboka en blocktid vecka efter vecka tills UBA får ett mail om spelstart.

Om pensionärsföreningarna hade tänkt spela ute, d.v.s. inte skickat ett mail till UBA om spelstart senast fem dagar innan speltillfället, så har ju UBA avbokat speltillfället. Om man sen befarar dåligt väder vid speltillfället och ändå vill spela inne, kan ni skicka ett mail till UBA senast dagen innan speltillfället. UBA kan då boka banorna igen för speltillfället, förutsatt att det finns lediga banor.
Följande gäller för taggar för tillträde till hallen:
Varje pensionärsförening och klubbarna 018 och UPS kommer att få två taggar.
Dessa taggar kommer UBA att dela ut till föreningarna. UBA har ännu inte fått några taggar, men kommer att meddela er när taggarna finns tillgängliga. Dessa taggar kommer att gälla hela säsongen.
Vi hoppas att samma tagg skall gälla säsong efter säsong.
Tills UBA får taggarna kommer man att bli tvungen att slå in en kod i en koddosa som sitter utanför glasdörren in till boulehallen. Om entrédörren är låst matar man in samma kod i en koddosa som sitter till höger om entrédörren. Jag kommer att skicka ut koden till de olika pensionärsföreningarna innan spelstart.
Betalning:
UBA kommer att få en faktura varje månad på hyreskostnaden.
Hittills har det varit krav att de ansvariga pensionärsföreningarna betalar in spelavgifterna två gånger per termin
Det är önskvärt att de ansvariga pensionärsföreningarna istället också betalar in spelavgifterna varje månad.
Ordningsregler:
Kratta banorna efter spelet.
Torka av bord och stolar. Ställ tillbaks stolar till ursprunglig plats.
Sprid denna information till ena medlemmar.
Mvh
Styrelsen Uppsala Bouleallians

Christer Borgström Ledamot